Útmutató az alapítványok és egyesületek létrehozásához
Ki alapíthat nonprofit szervezetet?
A 26-os számú 2000. évi alapítványokról és egyesületekről szóló Kormányrendelet előírja, hogy alapítványt létrehozhat egy vagy több román vagy külföldi állampolgársággal rendelkező magán- vagy jogi személy. Egyesületet legalább három alapító tag hívhat életre.
Eljárás lépésről – lépésre
- Bármilyen nonprofit szervezet létrehozásának első lépése a névfoglalás. A
névfoglalási nyomtatvány kitöltése mellett a kérelmezőt egy 36 lejes illeték kifizetésének a kötelezettsége terheli. Az Igazságügyi Minisztérium által kiállított névfoglaló egyszer meghosszabbítható 3 hónapra.
Figyelem! Magyar nyelven is lefoglalható az elnevezés, de biztosítani kell a román fordítást.
- A szervezet létrehozásának alapfeltétele a székhely. Csatolni kell a bérleti vagy
haszonkölcsöni szerződést és az érvényes telekkönyvi kivonatot. Amennyiben a székhelyül szolgáló ingatlan egy tömbház lakás, szükséges a lakóközösség és a közvetlen szomszédok beleegyezése, aláírása is.
- A következő lépés az alapító okirat és statútum (alapszabályzat) szerkesztése,
amely az alapítvány esetében feltétlenül hiteles, közjegyzői okirat kell legyen, az egyesületé lehet közjegyzői vagy ügyvéd által ellenjegyzett dokumentum. A két okirat közötti lényegi különbség az, hogy az alapszabályzat elsősorban a működéssel kapcsolatos rendelkezéseket rögzíti.
Tartalmi elemek:
- Az alapító okiratnak tartalmaznia kell: az alapítók adatait és lakcímét, a szervezet létrehozására vonatkozó akaratnyilatkozatát és a kitűzött célokat, az elnevezést, a székhelyet, az időtartamot, amelyre létrehozták, az alaptőkét, az alapító tagok aláírását, az első vezető és ellenőrző szervek összetételét és a szervezet bejegyzésére meghatalmazott személy adatait.
- Az utóbbi kettő kivételével, a semmisség jogkövetkezménye mellett, a statútumnak tartalmaznia kell az összes többi fent felsorolt tartalmi elemet, megjelölve a szervezet céljait és célkitűzéseit, a tagi viszony keletkezésének és megszűnésének a módját, a tagok jogait és kötelezettségeit, a szervezet pénzforrásait, a vezető és ellenőrző szervek hatáskörét és a szervezet felszámolása esetén, a javak rendeltetését.
- Az alapító okiratok aláírása és ellenjegyzése után jöhet az alaptőke folyósítása.
Egyesület létrehozásához egy minimum 200 lej értékű alaptőke szükséges, alapítványok esetében ez lényegesen nagyobb, legalább a minimálbér (1250 lej) százszorosának megfelelő összeg, amely lehet egy jegyzett pénzösszeg vagy természetbeni hozzájárulás.
- Következő lépés az alapító tagok adóigazolásának a beszerzése, amely
kérelmezhető személyesen vagy meghatalmazott által, jelenleg ingyenes és a kibocsátástól számított 30 napig érvényes. Külföldi állampolgárok esetében elegendő egy erre vonatkozó közjegyzői, saját felelősségre tett nyilatkozat.
- A fent említett okiratokat egy 100 lejes bélyegilleték kíséretében az alapítvány/
egyesület székhelye szerint illetékességgel rendelkező bírósághoz kell benyújtani. Amennyiben a kérés megfelel a törvény által előírt feltételeknek, a bíró indokolt végzéssel elrendeli a szervezet nyilvántartásba vételét az alapítványok és egyesületek jegyzékébe.
A szervezet a bejegyzés pillanatától rendelkezik jogi személyiséggel.